アザレアホール 御所市立図書館・御所市文化ホール 住 所:郵便番号639-2200 奈良県御所市13番地
TEL:0745-65-2580
FAX:0745-65-2590

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文化ホール利用案内

使用の申込みについて
使用の申込み
写真 文化ホールお申し込みは、市内居住者は使用の始めの
日の6カ月前から7日前まで。

市外居住者は使用の始めの日の3カ月前から
7日前まで受け付けます。
使用時間
開館時間は午前9時から午後10時までです。準備と後片付け等に要する時間は、使用許可時間に含まれますから、その時間内に終わるように計画を立てて下さい。

申込みの受付
休館日を除き、毎日午前9時から午後5時まで行っています。電話等での申し込みは、受付けませんので、直接ご来館のうえ、所定の使用申請書をご提出ください。申請書には、主催者の印鑑をご用意ください。

使 用 料
使用の許可を受けた方は、使用料を前納して下さい(使用には別途付属設備料がいります)。す.でに納付された使用料は原則としてお返しいたしません。

使用の許可
使用を許可したときは、使用許可書をお渡しいたします。使用許可書は使用当日必ず職員にお示し下さい。

そ の 他
事務用品等は使用者で準備してください。車で来られる方は、必ず駐車場をご利用ください。団体利用の場合は、必ず駐車場の責任者及び担当員を決めておいてください。
詳しいことは、お気軽に事務室へおたずねください。


使用前のご準備
事前打ち合わせ
写真 照明音響設備催物を円滑に進行させるため、使用日の10日前までに、プログラム、台本、進行計画表等をご持参のうえ、舞台・照明・音響・進行時間等について、必ず職員と打ち合わせをしてください。尚、照明、音響等専門家が必要な時は1カ月前に必ず申し出てください。念のため事前に電話連絡のうえ、日時を確認し詳しく説明できる担当者の方がおこしください。
責任者の設置
使用者は、ホール内の秩序を保つため、必ず会場責任者、会場整理係、駐車場係を定め、職員と連絡をとるようにしてください。


使用上のご注意
1.看板、ポスター等の掲示、会場入口等へ設置する催物標示の看板等は、あらかじめ職員と協議して、使用者でご用意願います。

2.雨天の場合、ぬれた雨傘の持込みはお断りしていますので、ビニール傘袋を用意してください。

3.使用者は、次の事項を遵守するとともに、関係者及び入場者に責任をもって指示してください。

(1)定員以上の入場をさせないこと。
(2)みだりに火気を使用したり、危険な行為をしないこと。
(3)ホール内での喫煙、飲食は絶対にしないこと。
(4)使用許可を受けた目的以外に使用しないこと。
(5)ホール内では、寄付金の募集、物品の販売、飲食物の販売若しくは提供をしないこと。
(6)許可を受けないで広告類の掲示等をしないこと。
(7)貼り紙、釘打ちをしないこと。
(8)所定の場所以外に出入りしないこと。
(9)非常口、消火設備のまわりに、物を置かないこと。
(10)騒音、放歌、暴力等他人に迷惑をかけないこと。
(11)施設、設備を転貸しないこと。
(12)ホール職員の指示に従うこと。


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